(趣旨)

第1条　岩国地区消防組合公印の制定、管守及び使用その他公印の取扱いについて必要な事項は、この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規則において「公印」とは、公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(公印表)

第3条　公印の寸法、刻字及び公印を管守する者(以下「管守者」という。)並びに用途は、別表のとおりとする。

(新調、改刻及び廃止の手続)

第4条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、次の事項を具し、その手続をしなければならない。

(公印に関する事務)

第5条　公印に関する事務は消防本部総務課において総括し、次の事項を処理するものとする。

(届出義務)

第6条　管守者は、台帳に登録された事項について変更があったときは、速やかに消防本部総務課に公印台帳登録事項変更届(第2号様式)を提出しなければならない。

(公印取扱主任)

第7条　管守者は、公印取扱主任を定め公印についての事務を処理させることができる。

(公印の管守)

第8条　公印は、常に堅ろうな容器に納め、原則として錠を施し、次の区分により公印の使用及び管守の責めに任じなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印は公文書に押印するほか、これを使用することはできない。

(公印の印影の印刷)

第10条　公印の印影を印刷する必要があるときは、公印刷込承認願(第4号様式)を消防本部総務課長を経て管理者に提出し、その承認を得なければならない。

(公印の持出)

第11条　公印は、庁外に持ち出してはならない。ただし、真にやむを得ない事由により、庁外において公印を使用しなければならないときは、公印持出承認願(第5号様式)により管守者の許可を受けなければならない。この場合、管守者は、公印貸出簿(第6号様式)により処理するものとする。

(事故届)

第12条　管守者は、公印に盗難、紛失、き損、偽造、変造、不正使用等の事故があったときは、直ちに公印事故届(第7号様式)により管理者に報告しなければならない。