2　委員は、知識経験を有する者のうちから、管理者が委嘱する。

3　委員の任期は、2年とし、再任を妨げない。ただし、補欠の委員の任期は、前任者の残任期間とする。

2　会長は、会務を総理し、審査会を代表する。

3　会長に事故があるとき、又は会長が欠けたときは、会長があらかじめ指名する委員が、その職務を代理する。

2　審査会は、委員の過半数が出席しなければ、会議を開くことができない。

3　審査会の議事は、出席委員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

2　審査会は、必要があると認めるときは、諮問実施機関に対し、公文書に記録されている情報及び保有個人情報に含まれている情報の内容を審査会の指定する方法により分類し、又は整理した資料を作成し、審査会に提出するよう求めることができる。

3　前2項に定めるもののほか、審査会は、審査請求に係る事件に関し、審査請求人、参加人又は諮問実施機関(以下「審査請求人等」という。)にその主張を記載した書面(以下「主張書面」という。)又は資料の提出を求めること、適当と認める者に陳述させ、又は鑑定を求めることその他必要な調査をすることができる。

2　審査会は、前条第2項若しくは第3項又は前項の規定による主張書面又は資料の提出があったときは、当該主張書面又は資料の写し(電磁的記録にあっては、当該電磁的記録に記録された事項を記載した書面)を当該主張書面又は資料を提出した審査請求人等以外の審査請求人等に送付するものとする。ただし、第三者の利益を害するおそれがあると認められるとき、その他正当な理由があるときは、この限りでない。

3　審査請求人等は、審査会に対し、審査会に提出された主張書面又は資料(前条第1項に規定する公文書を除く。)の閲覧又は写しの交付(以下この条において「閲覧等」という。)を求めることができる。この場合において、審査会は、第三者の利益を害するおそれがあるとき、その他正当な理由があるときを除き、当該閲覧を拒むことはできない。

4　審査会は、第2項の規定による送付をし、又は前項の規定による閲覧等をさせようとするときは、当該送付又は閲覧等に係る主張書面又は資料を提出した審査請求人等の意見を聴かなければならない。ただし、審査会がその必要がないと認めるときは、この限りでない。

5　審査会は、第3項の規定による閲覧等について、日時及び場所を指定することができる。

6　審査請求人等は、審査会に対し、口頭で意見を述べることを求めることができる。ただし、審査会は、必要がないと認めるときは、当該陳述を聴かずに答申することができる。

この条例は、公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この条例は、令和5年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この条例の施行の日前に、岩国地区消防組合個人情報の保護に関する法律施行条例附則第2項の規定による廃止前の岩国地区消防組合個人情報保護条例(平成30年条例第2号)第45条の規定による諮問がされた場合における調査審議については、なお従前の例による。

1　この条例は、令和5年4月1日から施行する。